Privacy

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR“), Bronchi Combustibili Srl (“Società” o il “Titolare“) fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali durante l’utilizzo dei servizi del sito web www.bronchicombustibili.com (“Sito Web”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Bronchi Combustibili Srl, con sede in via Siena, 355 Bertinoro.

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

Per ogni problematica derivante dall’eventuale violazione del trattamento dei dati è possibile rivolgersi all’azienda o compilando il form rinvenibile nel sito.

3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Con l’uso, la consultazione del presente sito, o l’invio deliberato dei propri dati personali, i visitatori e gli utenti acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle finalità e alle modalità descritte di seguito.
I suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.
I suoi dati personali inoltre saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei Servizi richiesti dall’utente inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa e tecnica;
I suoi dati personali potranno altresì essere trattati per le seguenti ulteriori finalità funzionali all’attività del Titolare quali:

• ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche;
• commercializzazione dei servizi del Titolare e/o di un terzo, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di partecipazione ad iniziative ed offerte volte a premiare i clienti del Titolare;
• rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti.

In aggiunta, i suoi dati personali saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria.
Il Titolare potrà trattare, senza il suo consenso, i suoi dati personali nelle seguenti ipotesi:

• iscrizione volontaria alla newsletter per ricevere le offerte, promozioni, informazioni connesse e conseguenti all’attività svolta da Bronchi Combustibili Srl;
• analisi in forma anonima ed aggregata dell’utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni degli utenti, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze degli utenti, ovvero predisposizione di iniziative collegate al miglioramento dei servizi forniti.

4. Destinatari dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3, il Titolare potrà comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
• società specializzate nel recupero crediti;
• società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria;
• altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono, a titolo esemplificativo, attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi.

Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I suoi dati personali sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.
Infine, le ricordiamo che i suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.

5. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE

I suoi dati personali non saranno trasferiti in paesi extra UE.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

7. Diritti degli interessati

In qualità di interessato, le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al punto 3: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali presso gli archivi della Società e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l’origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi dati; (ii) il diritto di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito, in particolare, anche per quanto riguarda la cancellazione dal servizio di newsletter, l’interessato potrà inviare la richiesta di cancellazione compilando il modulo dedicato; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
La legge le riconosce la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora dovesse ravvisare una violazione dei suoi diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Puoi esercitare i diritti sopra elencati scrivendo all’ufficio privacy, compilando il seguente modulo:

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Tesoreria Bronchi — Informativa privacy / Privacy notice

Italiano

Questa sezione riguarda solo Tesoreria Bronchi, l’applicazione interna di tesoreria di Bronchi Combustibili S.r.l., e spiega come vi sono trattati i dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il resto della pagina è l’informativa del nostro sito. I termini di servizio dell’applicazione sono all’indirizzo https://www.bronchicombustibili.com/note-legali/ (sezione «Tesoreria Bronchi» in fondo alla pagina).

1. Titolare del trattamento. Bronchi Combustibili S.r.l., Via Siena 355, 47032 Bertinoro (FC), partita IVA 01252710403. Contatto per la protezione dei dati: bronchicomb@bronchicombustibili.com. Le società del nostro gruppo che usano l’applicazione per i propri conti bancari, oggi Gesim S.r.l., trattano i dati di quei conti per le stesse finalità.

2. Quali dati trattiamo.

• Dati bancari delle società del gruppo: identificativi dei conti (IBAN), saldi e movimenti dei conti aziendali. Appartengono a società, ma i movimenti contengono dati personali di terzi che ci pagano o che paghiamo: nomi, IBAN e causali.
• Dati degli Utenti: nome, indirizzo email aziendale, ruolo, e la registrazione degli accessi e delle operazioni svolte nell’applicazione.

3. Da dove arrivano i dati. I dati bancari arrivano dalle banche presso cui sono tenuti i conti, tramite il servizio di informazione sui conti di Enable Banking Oy, dopo che il titolare del conto ha dato il consenso presso la banca. I dati degli Utenti sono forniti dagli Utenti stessi o da noi quando attiviamo il loro accesso.

4. Finalità e base giuridica.

• Gestione della tesoreria delle società del gruppo: posizione di cassa giornaliera, riconciliazione dei movimenti bancari con la contabilità, pianificazione di incassi e pagamenti, reportistica. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a gestire le finanze del gruppo (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR).
• Sicurezza dell’applicazione e controllo di chi fa cosa. Base giuridica: il nostro legittimo interesse a proteggere i dati aziendali (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR).

Non usiamo i dati per finalità di marketing, non profiliamo le persone che compaiono nei movimenti e l’applicazione non prende decisioni automatizzate su di loro ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.

5. Chi riceve i dati.

• Enable Banking Oy (Otakaari 5, 02150 Espoo, Finlandia), il prestatore del servizio di informazione sui conti tramite cui si ottengono i dati bancari; la sua informativa è pubblicata su https://enablebanking.com.
• I nostri fornitori tecnici, come il fornitore dei server su cui gira l’applicazione, che agiscono su nostre istruzioni come responsabili del trattamento.
• Le autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.

I dati non sono comunicati a nessun altro e non sono diffusi.

6. Dove sono conservati. Nell’Unione europea. I dati non sono trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo.

7. Per quanto tempo. Dati bancari: per il tempo necessario alla gestione della tesoreria e comunque per quello richiesto dagli obblighi contabili e fiscali, oggi dieci anni. Registri degli accessi degli Utenti: dodici mesi. Dati dell’utenza: finché dura l’accesso, poi cancellati.

8. I tuoi diritti. Chiunque abbia dati trattati nell’applicazione può chiederci l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, e può opporsi al trattamento, scrivendo a bronchicomb@bronchicombustibili.com. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

English

This section concerns only Tesoreria Bronchi, the internal treasury application of Bronchi Combustibili S.r.l., and explains how personal data is processed in it, under Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR). The rest of this page is the privacy notice of our website. The terms of service of the application are at https://www.bronchicombustibili.com/note-legali/ (section “Tesoreria Bronchi” at the bottom of the page).

1. Controller. Bronchi Combustibili S.r.l., Via Siena 355, 47032 Bertinoro (FC), Italy, VAT number IT01252710403. Data protection contact: bronchicomb@bronchicombustibili.com. The companies of our group that use the application for their own bank accounts, currently Gesim S.r.l., process the data of those accounts for the same purposes.

2. What data we process.

• Bank data of the group companies: account identifiers (IBAN), balances and transactions of the companies’ business accounts. These belong to companies, but transactions contain personal data of third parties who pay or are paid by us: names, IBANs and payment descriptions.
• Data of the Users: name, business email address, role, and a record of accesses and of the operations carried out in the application.

3. Where the data comes from. Bank data comes from the banks where the accounts are held, through the account information service of Enable Banking Oy, after the account holder has given consent at the bank. Users’ data is provided by the Users themselves or by us when we set up their access.

4. Purposes and legal basis.

• Treasury management of the group companies: daily cash position, reconciliation of bank transactions with our accounts, planning of collections and payments, reporting. Legal basis: our legitimate interest in managing the finances of the group (Article 6(1)(f) GDPR).
• Security of the application and control of who does what. Legal basis: our legitimate interest in protecting company data (Article 6(1)(f) GDPR).

We do not use the data for marketing, we do not profile the people who appear in transactions, and the application takes no automated decisions about them within the meaning of Article 22 GDPR.

5. Who receives the data.

• Enable Banking Oy (Otakaari 5, 02150 Espoo, Finland), the account information service provider through which bank data is retrieved; its own privacy notice is published at https://enablebanking.com.
• Our technical service providers, such as the provider of the servers on which the application runs, acting on our instructions as data processors.
• Public authorities, when the law requires it.

Data is not disclosed to anyone else and is not published.

6. Where the data is kept. In the European Union. Data is not transferred outside the European Economic Area.

7. How long we keep it. Bank data: for as long as it is needed for treasury management and, in any case, for the period required by accounting and tax obligations, currently ten years. Records of Users’ accesses: twelve months. Users’ account data: for as long as they have access, then deleted.

8. Your rights. Anyone whose data is processed in the application can ask us for access to it, correction, deletion, restriction of processing, and can object to the processing, by writing to bronchicomb@bronchicombustibili.com. You also have the right to lodge a complaint with the Italian data protection authority, the Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).